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你精心準(zhǔn)備了演示文稿，配置好了會(huì)議投影設(shè)備，并設(shè)計(jì)了出色的視覺圖像。可是當(dāng)你面對(duì)觀眾講解時(shí)，可能會(huì)因?yàn)橐恍┎涣剂?xí)慣，幾分鐘內(nèi)就會(huì)失去你的聽眾。更糟糕的是，你根本沒有意識(shí)到這些問題。下面列舉了一些講解中常見的缺陷，提醒你要注意避免。除此之外，你還要時(shí)常注意消除溝通的障礙。 |
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講解中常見的缺陷，提醒你要注意
少用累贅詞語(yǔ)
這些重復(fù)的累贅詞語(yǔ)，會(huì)分散聽眾的注意力，影響對(duì)內(nèi)容的把握，更消弱了演講的權(quán)威，讓你的講解聽起來像沒有準(zhǔn)備一樣。
不受歡迎的動(dòng)作
如：咬嘴唇，不斷地扶眼鏡，敲打筆尖，擺弄頭發(fā)或者衣服，斜靠著講桌或什么東西取得支撐，等等
太多的手勢(shì)。手勢(shì)太多比沒有手勢(shì)更糟糕。
粗糙的文本編輯。任何一個(gè)文字錯(cuò)誤都代表著不細(xì)致的編輯，影響內(nèi)容的可信度
背對(duì)觀眾。不要對(duì)著投影屏幕、白板或者顯示的圖表說話，如果要參考這些內(nèi)容，身體斜45度角站立，始終面向觀眾。
消除溝通的障礙
當(dāng)你開始準(zhǔn)備一個(gè)演示時(shí)，很重要的一件事是了解你的聽眾。分析將要面臨的聽眾，了解他們是怎樣一個(gè)群體，將有何需求，可以幫助你準(zhǔn)確有效的選擇演示內(nèi)容。如果確定了內(nèi)容提綱，和演示的框架，接下來是如何用觀眾理解的語(yǔ)言表達(dá)出來。注意如下的問題，能夠避免溝通的障礙，使你的聽眾更好地理解你的內(nèi)容。
避免語(yǔ)言浮夸空洞
要記住作為一個(gè)講解者，你的任務(wù)是向聽眾傳達(dá)信息。選擇樸實(shí)容易理解的詞語(yǔ)，避免采用華麗浮夸的詞藻。這些夸張的詞語(yǔ)使你看起來缺乏信心，也無益于幫助理解你想要表達(dá)的內(nèi)容。簡(jiǎn)單常常是最可行的方案。
避免內(nèi)容中庸陳腐
為了使你要傳達(dá)的信息產(chǎn)生最好的效果，避免使用中庸陳腐的表達(dá)方式，人云亦云。比如"任何問題都有兩個(gè)方面…."，使用能夠準(zhǔn)確表達(dá)自己思想的說法，不要依賴別人是如何表達(dá)的。
避免過多的縮略語(yǔ)、行話或術(shù)語(yǔ)
使用這些縮略語(yǔ)或術(shù)語(yǔ)前，要考慮是否你的聽眾能夠理解。如果可能，盡可能少使用這種詞語(yǔ)，聽眾會(huì)因?yàn)椴幻靼啄阍谡f什么而離去。
適當(dāng)?shù)奶崾?/font>
如果使用了聽眾不易理解的詞匯，在首次使用時(shí)給出提示。如果可能，事先印刷出來，發(fā)給每一個(gè)聽眾作參考，不失為一個(gè)好方法。
（2002.04)
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演示、演講時(shí)的注意事項(xiàng)